大変な作業はすべておまかせ!二次会代行サービス

打ち合わせは少なく情報は豊富

二次会代行サービスはメリットがたくさん!一度調べてみることをお勧めします。

二次会代行サービスはメリットがたくさん!一度調べてみることをお勧めします。

結婚式の二次会は、ゲストの招待リスト作成から会場選び、余興や企画の考案、景品や音響・備品の準備などやることがたくさん。
「幹事を頼まれたけれど、忙しくてなかなか準備ができない」と困る人もいるでしょう。また新郎新婦も「幹事をお願いしたいけれど、みんな忙しいから頼みづらい」と思うことが多いかもしれません。そんな時に利用したいのが二次会代行サービスです。

二次会代行サービスを行う会社は最近増えています。まず一番のメリットは、打ち合わせの回数が少なくてすむこと。ゲストのリスト作成や音響などの設備、また余興で行うゲームの内容や企画なども少ない打ち合わせで決める場合がほとんどです。

また大変な会場選びも、二次会代行の会社なら膨大な情報の中から人数や新郎新婦の希望にあった会場を提案してくれます。幹事や新郎新婦がひとつひとつ店をあたって検討するより、はるかに短時間で決めることができるので手間いらずです。もちろん、料理や飲物の希望や打ち合わせなども、二次会代行の会社が店側と行ってくれるので安心です。

品は、予算に合わせて提案してくれるところがほとんどです。例えば「目玉の景品は1万円前後、あとは500〜2000円くらいの間で数を多く揃えたい」という希望や、「平均的に2000〜3000円の景品を100個揃えたい」「グルメ景品を中心にしたい」など、新郎新婦や幹事の意向に合わせた形で提案をしてくれます。さらにゲームやイベントのバリエーションも豊富に持っているので、まずは二次会の雰囲気にあったイベントやゲームをいくつか提案してもらうということも可能です。

当日の進行もおまかせ 料金も明朗会計

司会者との打ち合わせも事前にしっかりとしておくので、当日もスムーズに進行できます。司会者がいない場合は、二次会などのパーティー進行を熟知するプロの司会者にもお願いできます。また受付からゲームの進行、新郎新婦のお世話まですべて代行してくれるところもあるので、幹事もゲストのひとりとして、二次会を楽しむことができます。

さらに新郎新婦にサプライズを用意したい場合も二次会代行の会社ならわがままに応えてくれます。例えば会場までのリムジン手配や、クルージングでのパーティーなど、個人で手配すると大変なことも、安心して任せられます。

気になる料金ですが、昨今の二次会代行の会社は明朗会計にしているところがほとんど。余興や打ち合わせ代金など後からアップチャージを取られた、景品が予定より貧弱だった、などのトラブルを避けるためにも、あらかじめしっかりと打ち合わせしておく必要があります。見積書などの書面にしてもらうのがベストです。

中には忙しい幹事や新郎新婦のために出張相談や打ち合わせを行ってくれる代行会社も。まずはネットなどで各代行会社のサービス内容をよく調べ、比較検討してみることが大切です。なるべく、実績の多い会社を選ぶことがポイント。また実際に利用したことがある人が周囲にいるなら、話を聞いてみることも重要です。